Bir Türk Girişimci Olarak Polonya'da Şirket Nasıl Kurulur

Polonya; merkezi konumu, büyüyen tüketici pazarı ve aynı gelirden iki kez vergi alınmasını engelleyen Türkiye ile Polonya arasındaki çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması sayesinde Türk girişimciler için en cazip AB giriş noktalarından biri haline gelmiştir. Polonya’da bir şirket açmayı düşünüyorsanız, sürecin aslında nasıl işlediğini aşağıda bulabilirsiniz.

Doğru Yapıyı Seçmek

Türk kurucuların çoğu, bir LLC’nin Polonya’daki karşılığı olan bir spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) tescil ettirmektedir. Bu yapı, kişisel sorumluluğu şirketin varlıklarıyla sınırlandırır, minimum 5.000 PLN asgari esas sermaye gerektirir ve Polonya bankaları, tedarikçileri ile vergi makamları tarafından iyi anlaşılır. Ayrı bir Polonya tüzel kişiliği oluşturmak yerine işletmeyi tamamen Türkiye’deki ana şirketinize bağlı tutmak istiyorsanız, bir şube açmak da bir alternatiftir.

İhtiyacınız Olacak Belgeler

Türkiye’den noter onaylı ve apostilli şirket belgelerine (kurucu bir Türk şirketi ise), ortakların ve yöneticilerin pasaport fotokopilerine ve Polonya’da tescilli bir adrese ihtiyacınız olacaktır. Çoğu durumda, sanal ofis bu amaç için kabul edilebilirdir.

Kayıt Süreci

Tescil işlemi, Polonya Ulusal Mahkeme Sicili olan Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) aracılığıyla gerçekleşir. Şirket KRS’ye kaydedildikten sonra otomatik olarak bir NIP (vergi kimlik numarası) ve REGON (istatistik numarası) alır. Türk kurucuların Polonya’ya seyahat etmesine nadiren gerek duyulur; süreç genellikle yerel bir danışmana verilen bir vekaletname aracılığıyla uzaktan tamamlanabilir.

Kayıttan Sonra Ne Olur?

Kayıt, sürecin sonu değil, başlangıcıdır. Şirket kuruluşundan sonraki birkaç gün içinde bir ticari banka hesabına, AB’deki müşterilere fatura kesecekseniz potansiyel olarak bir KDV kaydına ve Polonya muhasebe kanunlarına uygun bir defter tutma sistemine ihtiyacınız olacaktır. Türk ortaklı birçok şirket, tedarikçiler, personel referansları ve pazar istihbaratı için faydalı bir ağ olan Türk-Polonya Ticaret Odası’na da üye olmaktadır.

TaxNXT Nasıl Yardımcı Olur?

TaxNXT, doğru yapıyı seçmekten ilk KDV beyannamenizi vermeye kadar tüm süreç boyunca Türk girişimcileri Türkçe ve İngilizce olarak destekler; böylece iki çok farklı vergi sistemi arasındaki çeviride hiçbir şey kaybolmaz.